如何寫好一份工程聯系單!

劉毅 2019-11-13 08:56:40 瀏覽量:149


來源:工程資料員

如何寫好一份工程聯系單

工程聯系單:用于甲乙雙方日常工作聯系。供建設、監理(或設計)、施工單位等各個單位之間相互咨詢或商議。例如:施工單位聯系建設 單位催要甲供材料。工程聯系單是用于聯系工程技術手段處理,工程質量問題處理,設計變更等的函件,一般多見于施工單位出具聯系單給建設單位或設計單位,建設單位也常常向設計單位出具聯系單,收件單位均要依據具體情況予以答復。聯系單可以由一個單位發出給一個單位或多個單位一起商議確定處理某件問題。工作聯系單是資料員在工作中經常遇到的,是我們施工過程中的應用最廣的一種應用文,如何去寫好一篇聯系單。

(一)事由

要發聯系單,當然是事出有因。一個有說服力的原因,往往可以讓你的聯系單很快可以簽批下來;一些常見事由如下,其它問題大家可以舉一反三!1、工期問題,由其它單位的配合不到位,影響到我們的施工進度;催促建設單位下令給其它單位或后期由此聯系單作為工期延后的證明。2、改換甲方指定材料品牌,如提定材料品牌在當地購買不到,要更換其它的品牌;3、設計問題,如施工現場與施工圖紙不吻合,需要甲方和設計院批示的情況;4、工程變更問題,圖紙變更后,用來和建設單位說明,增加工程量變更。

(二)原因說明

原因說明,就是為什么要把這件提出來,讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析;會對工程產生怎么樣的影響或者這樣做會有更好的效果!如材料品牌變更,原已設計好的你為什么要變更;1、當地周邊買不了外地購買成本太高,那就變更。2、如當地可以購買,你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點貓膩,聯系單只是要走過過場的話,那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優勢,從而說明要更換。我們資料員自己動手去寫好的聯系單,一定要給你的領導審批完才發出去。

(三)附件

事實最好的說明就是現場相片或相關其它的證明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相關證明。

(四)要發給哪些單位

聯系單的格式里面一般我們只看到只有一個單位簽名意見,如果這聯系要發個多單位時可以在里面加多幾行添加多其他單位。如是多個單位的聯系單,發出順序首先要先經監理單位,那監理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最后。

(五)關于蓋章

咨詢事議的聯系單,一般情況下只需蓋個項目章就可以了。如果是有關于工程變更及涉及錢的聯系單,那你最好蓋上公章給它。

(六)后期

聯系單要發給多少單位就要做多少份,資料送出,一定要做好簽收的手續。并要做好跟蹤落實,定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改,不能一直拖著在哪里。自己處理不了,該反映給領導知道就告訴他們,主要是說明你有做了這些事情。

自己建立好臺賬,方便管理。


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